Phỏng vấn trực tuyến cần chuẩn bị những gì?

Công nghệ ngày càng hiện đại và phát triển không ngừng đã giúp cho cuộc sống của con người ngày càng thuận tiện hơn. Cùng với đó, việc các nhà tuyển dụng thực hiện các buổi phỏng vấn trực tuyến ngày càng dễ dàng và thuận tiện hơn. Nói về lợi ích của các buổi phỏng vấn online thì đầu tiên phải kể đến đó là tiết kiệm chi phí: chi phí đi lại, chi phí vận chuyển cũng như đẩy nhanh quá trình phỏng vấn, nhanh chóng tìm ra được ứng viên tiềm năng. Vậy thì khi phỏng vấn online yêu cầu như thế nào và những điều bạn cần chuẩn bị trước khi tham gia một buổi phỏng vấn trực tuyến. Cùng THALIC VOICE tìm hiểu nhé.

1. Phỏng vấn trực tuyến là gì?

Phỏng vấn trực tuyến đang dần trở thành xu hướng toàn cầu. Về bản chất thì phỏng vấn trực tuyến là buổi phỏng vấn sẽ được thực hiện thông qua những nền tảng gọi video trực tuyến hiện nay như google meet, zoom…nhằm giúp nhà tuyển dụng cũng như người ứng tuyển có thể tiết kiệm tối đa thời gian đi lại cũng như dễ dàng trao đổi trực tiếp với nhau như một buổi phỏng vấn thông thường. Cùng với đó, việc phỏng vấn online cũng sẽ đem đến cho nhà phỏng vấn đánh giá tổng quát được mức độ phù hợp của các ứng viên với vị trí công việc.

Ngoài ra, việc phỏng vấn trực tuyến ngày càng thịnh hành tạo điều kiện cho xu hướng toàn cầu hoá. Khi các ứng viên có cơ hội được hợp tác với các công ty nước ngoài với mức lương cao hơn, còn về phía các doanh nghiệp họ có thể dễ dàng tìm kiếm mọi ứng viên tiềm năng dù họ ở bất cứ đâu thông qua phỏng vấn online và biết sử dụng ngôn ngữ chung.

2. Các cách phỏng vấn online

Khi lựa chọn kiểu phỏng vấn trực tuyến, nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể chọn những cách phỏng vấn online khác nhau. Vậy nên trước buổi phỏng vấn, bạn cần hỏi rõ người phỏng vấn xem họ muốn thực hiện hình thức phỏng vấn nào. Có những cách phỏng vấn online thường thấy dưới đây:

2.1. Cách phỏng vấn trực tuyến thông qua cuộc gọi video

Cách phỏng vấn online phổng biến nhất hiện nay chính là các cuộc gọi video trực tuyến thông qua các nền tảng như Google Meeting, Zoom…Đối với cách phỏng vấn trực tuyến này sẽ không quá khác so với phỏng vấn trực tiếp khi cả hai bên sẽ ngồi đối diện, trao đổi cùng lúc với nhau. Khi phía nhà tuyển dụng tạo lập cuộc họp, họ sẽ gửi đường link liên hệ với bạn và các ứng viên chỉ cần kết nối internet, truy cập vào đường link đó.

Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị một máy tính xách tay cùng camera rõ nét và một chiếc tai nghe có tích hợp mic để có thể thuận tiện trao đổi kỹ hơn với nhà tuyển dụng. Trước đó, người tuyển dụng sẽ lên sẵn lịch với một thời gian cụ thể. Và nếu như bạn đã là người quen với công nghệ, sử dụng webcam hay các cuộc gọi video thì chắc chắn việc tham gia một buổi phỏng vấn trực tuyến sẽ khá dễ dàng đối với bạn. Chìa khoá để có một buổi phỏng vấn online thành công chính là chuẩn bị thật kỹ lưỡng trước khi nó diễn ra.

2.2. Cách phỏng vấn trực tuyến thông qua video ghi hình

Có một cách thức phỏng vấn online khác là thông qua những video tự quay bản thân. Đối với cách thứ này, nhà tuyển dụng sẽ gửi trước cho bạn một danh sách câu hỏi có sẵn cùng thời gian nộp cụ thể. Và nhiệm vụ của bạn sẽ là tự lắp đặt máy ảnh hoặc điện thoại tại nhà để tự quay lại phần giới thiệu bản thân cùng với những phần trả lời câu hỏi phỏng vấn trong danh sách nhà tuyển dụng đã gửi. Sau khi đã hoàn thiện được thước phim ưng ý nhất, bnj sẽ tải video và gửi cho phía nhà tuyển dụng.

Cách này sẽ rất hữu hiệu nếu như nhà tuyển dụng gặp khó khăn trong việc đặt lịch phỏng vấn với các ứng viên. Tuy nhiên hình thức này vẫn chưa phổ biến tại Việt Nam. Kiểu phỏng vấn online này cho phép bạn chuẩn bị trước phần trả lời của mình một cách kỹ lưỡng nhưng cũng có thể gây ra cho bạn chút khó xử nếu bạn là một người không quen nói trước ống kính. Vậy hãy dành thời gian để chuẩn bị và luyện tập thật kỹ trước buổi phỏng vấn bạn nhé.

3. Phỏng vấn online cần chuẩn bị gì?

Khi đối diện với buổi phỏng vấn trực tuyến, điều đơn giản nhất bạn cần làm đó à chuẩn bị thật tốt. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ là yếu tố quan trọng và quyết định đến sự tự tin của bạn khi tham gia cuộc phỏng vấn online. Từ những kinh nghiệm phỏng vấn online, để THALIC VOICE liệt kê cho bạn những điều mà bạn cần chuẩn bị khi bước vào buổi phỏng vấn trực tuyến.

3.1. Đảm bảo không xảy ra các vấn đề kỹ thuật ngoài ý muốn

Việc làm quen với các thiết bị và phần mềm sử dụng là một điều vô cùng cần thiết. Để đảm bảo chắc chắn mọi thứ diễn ra suôn sẻ hãy lên lịch một cuộc gọi với bạn bè hay người thân trên phần mềm ấy trước khi buổi phỏng vấn trực tuyến diễn ra. Đảm bảo rằng micro của bạn có thể truyền tải lời nói rõ ràng, không bị ngắt quãng và loa luôn hoạt động hiệu quả, đặc biệt chú ý đến đường truyền internet của bạn có hỗ trợ gọi trực tiếp chất lượng cao hay không. Đây là một kinh nghiệm phỏng vấn online được đúc kết từ rất nhiều trường hợp gặp các vấn đề kỹ thuật ngoài ý muốn mà ảnh hưởng đến kết quả buổi phỏng vấn. 

Trước hôm phỏng vấn hãy kiểm tra xem máy tính cũng như các thiết bị của bạn hoạt động bình thường không và mở máy tính trước khi đến giờ phỏng vấn vài giờ để tránh trường hợp máy tính bị đơ hay cập nhật phần mềm mà mất thời gian. Ngoài ra hãy để ý xem tên hiển thị của bạn có đang thật sự chuyên nghiệp không. Đừng hiển thị những cái tên trẻ con hay không nickname khi tham gia phỏng vấn trực tuyến.

3.2. Chọn địa điểm phù hợp

Trong suốt thời gian phỏng vấn online, bạn cần chọn một địa điểm ngồi thật kỹ lưỡng và phù hợp. Hãy tìm đến một nơi với không gian yên tĩnh, hạn chế tiếng ồn xung quanh hết mực có thể để không gây phiền nhiễu. Cùng với đó, không gian có đủ ánh sáng và thích hợp nhất là ánh sáng tự nhiên, đảm bảo rằng không có gì có thể làm bạn phân tâm ở sau lưng sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời.

Đồng thời khi tham gia buổi phỏng vấn trực tuyến, bạn cũng nên báo với người nhà của mình để họ biết và không làm phiền bạn trong suốt buổi phỏng vấn. Cũng như không cho phép bất cứ vật nuôi nào ở trong phòng phỏng vấn của bạn để tránh việc bị phân tâm.

3.3. Background phỏng vấn online

Background cũng là phần nhiều bạn khi tham gia phỏng vấn online rất quan tâm. Một chiếc Background phỏng vấn online tốt phải được để ở nơi đầy đủ ánh sáng, đặc biệt là ánh sáng tự nhiên. Ánh nắng chan hoà sẽ khiến cho hình ảnh của bạn khi được thu lại qua camera trở nên đẹp đẽ và chuyên nghiệp hơn. Nếu như phòng của bạn không có ánh sáng tự nhiên thì hãy bố trí thêm đèn để sau máy tính nhằm cho nhà tuyển dụng thấy rõ gương mặt của bạn.

Bên cạnh đó bạn nên lựa chọn những bức tường trơn mà làm background phỏng vấn online. Và nếu như để lộ ra một góc phòng nào đó, hãy đảm bảo chúng được dọn dẹp một cách kỹ càng và sạch sẽ. Ngoài ra, bạn cũng đừng nên quá lạm dụng phông nền ảo có sẵn trong các ứng dụng mà không quan tâm đến khung cảnh phía sau. Bởi lẽ nếu có chuyện gì xảy ra khiến nền ảo không thể hiển thị được hay bị mất trong quá trình phỏng vấn online sẽ khiến bạn rất lúng túng.

3.4. Phỏng vấn online nên mặc gì

Một bộ trang phục chỉn chu, lịch sự sẽ luôn là quy tắc cơ bản khi bạn bước vào một buổi phỏng vấn dù là trực tiếp hay trực tuyến. Bột bộ quần áo phẳng phiu, được chuẩn bị kỹ càng sẽ luôn là yếu tố quyết định tạo sự thiện cảm đối với nhà tuyển dụng. Bạn cũng nên chọn những trang phục sáng màu khi tham gia phỏng vấn trực tuyến. Bởi lẽ những màu này khi lên camera sẽ bắt sáng hơn, khiến gương mặt của bạn vừng sáng và các màu trùng với màu của background (hay màu tường) để tránh bị chìm khiển hiển thị trên máy.

Ngoài ra, có một kinh nghiệm nhỏ khi tham gia phỏng vấn online đó là dù chỉ xuất hiện nửa thân trên những bạn cũng đừng nên áp dụng cách ăn mặc “trên lịch sự, dưới bình dân”. Việc này sẽ giúp bạn tránh khỏi những tình thế éo le khi nhà tuyển dụng buộc bạn phải đứng lên thì phần dưới thiếu sự chỉn chu đó sẽ lộ ra. Vậy nên dù có phỏng vấn online những bạn cũng cần tuân thủ quy tắc trang phục đầy đủ, hài hoà và toàn diện.

3.5. Liệt kê thông tin bản thân và tìm hiểu trước công ty ứng tuyển 

Việt chuẩn bị trước những phần nội dung mà bạn sẽ chia sẻ trong buổi phỏng vấn online cũng là phần rất quan trọng. Bởi lẽ khi phỏng vấn trực tuyến bạn sẽ cơ hội để chuẩn bị trước các thông tin mong muốn và sẽ chia sẻ. Trước hết hãy chuẩn bị sẵn phần giới thiệu bản thân mình, nhớ đừng chỉ nói lại những thông tin mà CV đã cung cấp mà hãy đề cập nhiều hơn đến con người bạn bên ngoài, những bạn học tâm đắc hay điều bạn có thể cống hiến cho công ty.

Sau khi đã hoàn thành những nội dung liên quan đến thông tin cá nhân thì hãy đi sâu vào tìm hiểu về vị trí ứng tuyển và công ty tuyển dụng. Từ những nhận thức đó bạn có thể kể ra những yêu cầu chuyên môn cần có đối với nghề nghiệp hay văn hóa doanh nghiệp để có thể thuận lợi trả lời các câu hỏi phỏng vấn. Bên cạnh đó, từ những thông tin mà bạn tiếp cận được, bạn có thể đưa ra những câu hỏi liên quan và phù hợp với công việc, công ty cho nhà tuyển dụng. Chắc chắn đây sẽ là cách gây ấn tượng hiệu quả và được nhà tuyển dụng đánh giá cao.

Tham khảo bài viết: Tại sao nên mở đầu bài thuyết trình bằng một câu chuyện

3.6. Luyện tập trả lời các câu hỏi thường xuyên trước khi phỏng vấn trực tuyến

Dẫu là rơi vào bất kỳ hình thức phỏng vấn nào dù là trực tuyến hay trực tiếp thì việc bạn có thể trả lời lưu loát nội dung câu hỏi sẽ luôn chiếm được cái nhìn thiện cảm và điểm cộng lớn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy chuẩn bị trước nội dung các phần “Giới thiệu bản thân, ưu điểm, nhược điểm cả bản thân. Ngoài ra bạn có thể cập nhật trên mạng những câu hỏi phỏng vấn thường gặp trong từng lĩnh vực để luyện tập trả lời. 

Hiệu quả sẽ tốt hơn nếu bạn nhờ bạn bè và người thân đóng giả làm nhà tuyển dụng và mô phỏng như một buổi phỏng vấn trực tuyến thật sự. Thông qua việc nghe từng câu trả lời của bạn, họ sẽ là những vị giám khảo đưa ra cho bạn những lời khuyên hữu ích trước cuộc phỏng vấn chính thức. 

Chuẩn bị giọng nói trước khi phỏng vấn trực tuyến

Và còn một yếu tố nữa rất cần thiết nhưng không mấy ai để ý tới đó là chuẩn bị giọng nói trước khi tham gia phỏng vấn. Khi tham gia phỏng vấn dù là trực tiếp hay gián tiếp, giọng nói vẫn luôn là phương tiện chính giúp bạn trao đổi với nhà tuyển dụng. Nếu như giọng nói của bạn lúc ấy bị mất tiếng, đau họng hay hụt hơi, giọng nói lí nhí, thều thào kết hợp cùng với sự truyền tải thông qua các công cụ trung gian sẽ càng khiến người phỏng vấn khó chịu bởi sự ngắt quãng, không liền mạch, thậm chí họ còn chẳng hiểu hết được ý bạn muốn nói.  Vậy nên việc xử lý giọng nói trước khi tham gia các buổi phỏng vấn là rất quan trọng.

Và THALIC VOICE ở đây như một giải pháp giúp bạn giao tiếp dễ dàng hơn và cải thiện kỹ năng phản xạ ngôn từ khi nói. Với khóa học Level 2: Giọng nói nâng cao và ứng dụng vào cuộc sống sẽ rất cần thiết để giọng bạn có một giọng nói với âm lượng đủ to, các kỹ thuật khiến giọng nói của bạn thu hút hơn và các kỹ năng cần thiết như cách bạn đặt câu hỏi sao cho trúng, khai thác câu chuyện từ nhà tuyển dụng,…

Phỏng vấn trực tuyến đang trở thành xu hướng mới trong thị trường tuyển dụng hiện nay bởi sự tiện lợi, nhanh chóng và chất lượng hiệu quả. Trên đây là những chia sẻ được rút ra từ chính các kinh nghiệm tham gia phỏng vấn online mà THALIC VOICE muốn gửi đến bạn. Mong rằng thông tin sẽ hữu ích và có thể giúp đỡ bạn trong tương lai.